Helsingborgs hamn har Facebook som intranät
När Helsingborgs hamn behövde ett nytt intranät för sina anställda valde de Facebook. Detta trots att man är medveten om att säkerheten kan brista och att inte alla anställda vill vara med på Facebook.
Bildmaterial
Anrdéas Eriksson, informationschef på Helsingborgs hamn
Bolagets riktlinjer för Facebookgruppen "Vi som jobbar i Helsingborgs hamn"
Några av Helsingborgs hamns riktlinjer är:
Endast anställda är välkomna i gruppen
Endast administratörer har befogenhet att godkänna nya medlemmar
"Det är viktigt att det privata användandet och företagsanvändandet inte blandas ihop"
"Iaktta stor försiktighet gällande konfidentiell eller känslig företagsinformation"
"De regler som gäller i samhället i övrigt gäller också användningen av gruppen"
I dag är runt 25 procent av de anställda medlemmar i gruppen
HELSINGBORG. — Att information kan läcka eller försvinna är en risk vi tar, säger informationschef Andréas Eriksson.
Merparten av de anställda inom Helsingborgs hamn jobbar utomhus, i arbetsfordon och använder ingen dator. När bolagets informationschef Andréas Eriksson fick i uppdrag att öka kommunikationen mellan de anställda valde han att skapa ett intranät - på Facebook.
— Det är till stor del ett ekonomiskt beslut. Med Facebook behöver man inget underhåll av sidan och man behöver inte betala för tjänster som att få tillgång till den i mobilen. Allt sådant finns redan där gratis och gör det väldigt lättillgängligt.
Men när man väljer Facebook som plattform för att sprida information och föra diskussioner med medarbetare, lämnar man också över kontrollen till ett externt, vinstdrivande företag, vars regler ständigt formas om.
Facebook tar sig själva rätten att stänga ner grupper som de anser olämpliga. All information och bilder som laddas upp på sidan tillhör i grunden dem.
Andréas Eriksson förklarar att Facebook-gruppen inte används för att lägga upp viktiga dokument eller annan ovärderlig information.
— Skulle sidan stängas ner är det ingen katastrof. Då har vi provat på det och lärt oss mycket under resans gång. Att Facebook eventuellt skulle lagra informationen efteråt är heller inget problem eftersom vi inte är den sortens företag som har stora företagshemligheter. Och skulle någon verkligen vilja komma åt information hos oss skulle vi nog inte kunna skydda oss i alla fall, säger han.
På Helsingborgs Hamn är medelåldern bland de anställda relativt hög. Andréas Eriksson har mött ett visst motstånd från personalens sida. Flera har enligt honom haft "förutfattade meningar" om att så fort man skapar en profil på Facebook så kommer man att bli kontaktad av gamla pojkvänner eller klasskamrater.
— Jag har förklarat att vi är en sluten grupp och det enda som krävs är att de anställda har sitt namn och en profilbild. Man behöver inte bli vän med någon vare sig inom eller utanför gruppen.
Riskerar ni att stänga ute dem som av princip inte vill finnas på Facebook?
— Så är det ju, men all viktig information finns att få tag på i andra forum också, som på möten och via vår elektroniska almanacka. Däremot kanske de som finns med i vår grupp får reda på sakerna tidigare eftersom den är mer tillgänglig.
Kommentarer
-
Genom att kommentera på hd.se så godkänner du våra regler.
Kommentarer via Disqus