Mona Andersson om kraven på hur Unikum ska användas
Jag mailade några frågor till Mona Andersson, projektledare och teamchef på Skol- och fritidsförvaltningen. Här är några av de frågorna och svaren jag fick i dag:
Fråga: När vi intervjuade er pratade ni om arkiveringskravet. Vilka krav finns på hur varje skola i Helsingborg ska använda Unikum, det vill säga finns det något krav eller är alla delar helt valfria?
Svar: ”Unikum är ett system som ska stödja det pedagogiska uppdraget.
Upphandlingen preciserade genom kravspecifikation vilka behov som fanns och syftet med ett digitalt system.. Projektets uppgift var att implementera systemets ”funktioner” som ska stödja det olika delarna i det vi kallar IUP-processen (från planering till skriftligt omdöme, inkl utvecklingssamtal, analys och uppföljning av undervisningen och resultat på olika nivåer).
Med andra ord – Systemet stödjer det pedagogiska arbetet för rektor, pedagog och elev på olika sätt, samt ger möjlighet för vårdnadshavare att vara delaktiga i processen samt t.ex. förbereda sig inför utvecklingssamtalet.
Rektor beslutar hur man använder systemet, precis som det också står i förordningen: ”Det är, enligt förordningen, rektor som beslutar om den skriftliga informationens utformning för att den ska kunna anpassas till verksamheten och eleverna vid den egna skolan.” (Allmänna råden för IUP med skriftliga omdömen s.15)
Beroende på hur man jobbar med hela IUP-processen på resp. skola, kan det med andra ord se lite olika ut – precis som det hade gjort om det hade helt och hållet hanterats i ”pappersformat”.
Dock finns ett gemensamt beslut taget för alla skolorna i Kunskapsstaden Helsingborg – att använda ett digitalt systemet för att dokumentera elevens lärande, t.ex. IUP med skriftliga omdömen. (se Verksamhetsplan 2008-2010)
Som krav finns att IUP med skriftliga omdömen ska arkiveras enligt de regler som gäller i kommunen (i Hbg 5 år efter avslutat skolgång)
Se Dokumenthanteringsplan för BUN (Barn- och utbildningsnämnden) s.17
Just nu pågår dessutom ett nationellt arbete kring uppdatering av nya Allmänna råd för IUP med skriftliga omdömen utifrån de nya styrdokumenten, som givetvis också kan påverka rutiner i framtiden.”
Fråga: Har det gått ut någon instruktion från förvaltningen till skolorna, om att rektorn bestämmer hur Unikum ska användas på respektive skola? I sådana fall när gick den ut?
Svar: ”Se ovan ang Allmänna råd för IUP med skriftliga omdömen.
Se Dokumenthanteringsplanen
Samt se Verksamhetsplanen 2008-2010 för Skol- och fritidsförvaltningen
Bifogar även ngr utskick från olika sammanhang.
Information har också gått via Projektets styrgrupp och via verksamhetschefer i samband med möten och utbildningar.”
—————————————————
Jag skickade ytterligare några frågor, som kommit från en av er läsare:
Hur mycket kan det skilja mellan skolorna när rektorerna avgör vilka funktioner som ska finnas?
Vet man alls hur Unikum används?
Vem kan granska vad rektorerna eller lärarna gör?
Vem skriver slutrapporten? det är väl inte samma personer som introducerade det?
Dokument som nämns i svaren ovan:
Dokumenthanteringsplanen SFF 2011
