Ur intervjun: Unikum ska utvärderas
En del ur vår intervju med Elisabeth Svenningsson, t f grundskolechef, Mona Andersson, projektledare för projket Unikum och teamchef på Skol- och fritidsförvaltningen, och Viveca Olsson, projektledare för Unikum 2008-2010, på Skol- och fritidsförvaltningen.
Fråga: På enskilda skolor är det så att rektor väljer vilka funktioner i Unikum man vill använda där. Vet ni hur det ser ut exakt på de olika skolorna, har ni någon kartläggning över det?
Mona Andersson:
– Nej, det har inte legat i vårt uppdrag att kartlägga exakt hur de använder Unikum under projektets tid för det har ju varit utbildningsperiod. Precis som du sa att vi är i ett avslutningsskede av projketet och det ska utvärderas.
Fråga: Så det ska utvärderas?
Elisabeth Svenningsson:
– Projektet avslutades vid årsskiftet och enligt planerna ska vi göra en slutrapport från projektet, och utifrån hur den rapporten ser ut bestämmer vi också hur utvärderingen ska se ut och göras. Det är det vi har med oss nu under 2012 och precis är igång med; slutrapport och sedan en utvärdering utifrån det. Det är ju viktiga bitar för oss eftersom vi är inne i hela det här arbetet med skolportalen: Vad har vi lärt oss, vad kan vi göra på ett smartare sätt?
Fråga: Vet du när den slutrapporten kommer att finnas klar?
Elisabeth Svenningsson:
– Inte exakt men den är påbörjad. Det tar nog några veckor till skulle jag kunna tänka mig innan den är färdig. Uppdraget var att göra den när projektet var avslutat.
Fråga: Och vad är det ni granskar eller tar upp i slutrapporten?
Elisabeth Svenningsson, Mona Andersson:
– Projektmålen och den beställning som fanns från början, och så får man ju försöka att beskriva vad som hänt under resans gång. Då det har blivit förändringar i projektet måste vi ta upp att det inte bara är det ursprungliga som var från 2008 när vi gjorde upphandlingen utan man måste behandla det som hänt under resans gång. Och projektet i sig, systemet som sådant.
Fråga: Kommer användarvänligheten också att bedömas då?
Elisabeth Svenningsson:
– Självfallet, det är en jätteviktig grej. Vi ska inte ha system som är svåra och krångliga och jag skulle vilja säga att det har vi jobbat med under hela den här implementeringstiden. Jag skulle vilja säga allt från att vi körde de första piloterna, att man tittar på de här bitarna, att det har varit systematisk feedback till Unikum som företag kring det här. Sedan är vi inte ensamma användare av Unikum och det är klart att Unikum måste ju balansera våra synpunkter mot andras också. Men vi vet ju i alla fall att de tycker att vi har varit flitiga när det gäller synpunkter kring allt detta.
