Unikumbloggen

År 2005 blev det ett nationellt krav på IUP, som 2008 utökades med krav på skriftliga omdömen i alla ämnen som en elev får undervisning i. Det som pedagogen tidigare förmedlade muntligen kring elevens utveckling i respektive ämne skulle nu även finnas skriftligen.
IUP med skriftliga omdömen ska fungera som stöd för att eleven ska kunna se och förstå vilka mål han eller hon ska jobba mot, och vad han eller hon behöver utveckla. Den ska även stödja pedagogens planering framåt och fungera som stöd inför utvecklingssamtalet för eleven, föräldrar och pedagogen. Dokumentationen tillgodoser också Skolinspektionens krav på att kunna redovisa elevernas utveckling över tid. Mer om individuella utvecklingsplaner finns att läsa på Skolverkets sida:

http://www.skolverket.se/forskola-och-skola/grundskoleutbildning/2.716

Sedan ett år har Unikum använts på alla våra grundskolor för att dokumentera IUP med skriftliga omdömen. I ett digitalt verktyg, i vårt fall Unikum, finns all dokumentation samlad på ett och samma ställe, tillgänglig dygnet runt.
Det vi som förvaltning, både stödfunktioner och skolorna, måste fortsätta jobba med är att utveckla och förbättra verktyget genom att ställa krav på leverantören för t.ex. användargränssnitt och säkerhet. Parallellt fortsätter också skolornas arbete med hur de ska jobba med dokumentation, vad de ska dokumentera och hur Unikum stödjer i den processen.

Elisabeth Svenningsson, tf för- och grundskolechef på skol- och fritidsförvaltningen

När vi ska köpa en vara eller tjänst så måste vi följa Lagen om offentlig upphandling, LoU.  Vi går ut med ett anbudsunderlag om den vara eller tjänst som vi vill köpa. Därefter gäller det att granska och bedöma de olika anbud vi fått in, dels utifrån funktionalitet i förhållande de krav vi ställt men även pris. Självfallet gjorde vi så när vi skulle upphandla ett verktyg för att dokumentera elevernas lärande.
Vid denna upphandling använde vi oss av referensgrupper, som bestod av pedagoger och skolledare, vilka testade och bedömde de olika konkurrerande systemen.  Den samlade bedömningen från grupperna blev att Unikum ansågs ha bäst funktionalitet. När det gällde pris låg Unikum lägst av de olika anbuden. Sammantaget ledde det till att vi valde Unikum som leverantör.
När det gäller kostnaden för systemet så är det mycket riktigt att vi för de tre åren hittills betalt ca 3,5 miljoner kronor. Men eftersom kommuner kan dra av momsen, så är det reella kostnaden ca 2.8 miljoner. Ser man kostnaden i relation till antalet elever, ca 9 000 elever från år 1-9, så är den ca 100 kronor per elev och år.

Elisabeth Svenningsson
tf för- och grundskolechef, Skol- och fritidsförvaltningen

Nu har även Skol- och fritidsförvaltningen hört av sig med anledning av vår granskning. Så här skriver Elisabeth Svenningsson, t f för- och grundskolechef:

”Under senare år har kraven skärpts på grundskolan och dess lärare att dokumentera elevernas lärande, exempelvis genom riksdagsbeslut om krav på individuella utvecklingsplaner med skriftliga omdömen. Vi upphandlade därför under hösten 2008 ett digitalt verktyg, Unikum, som stöd för detta arbete. Syftet var också att kunna kommunicera med föräldrarna kring elevens lärande, bl a som förberedelse inför utvecklingssamtal. Under 2009 började vi gradvis introducera Unikum och sedan våren 2011 använder samtliga grundskolor systemet.

Att vi valde just Unikum berodde till stor del på att av de olika granskade systemen i upphandlingen så svarade Unikum bäst upp mot de krav som vår referensgrupp med pedagoger och skolledare hade. Sedan vi började använda systemet har vi tillsammans med leverantören utvecklat det i takt med att fler behov och önskemål om funktioner tillkommit. Ett område vi identifierat som behöver förbättras i systemet är just användarvänligheten/gränssnittet mot föräldrarna, ett arbete som också pågår. Vi är måna om att få in de olika synpunkter och tankar om Unikum som finns hos föräldrar, elever och personal på respektive skola. Det är ett stort uppföljningsarbete som vi har framför oss nu när systemet varit i drift på alla våra skolor under ett första år.”

Elisabeth Svenningsson, t f för- och grundskolechef, Skol- och fritidsförvaltningen